KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 30 Ağustos 2025

A. AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu Kimliği

    Bu metinde, antiklopedi.org (bundan sonra "Platform" olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile ilgili mevzuata uygun olarak yürüttüğümüz kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin şeffaflığı sağlamak ve ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu politika, Platformumuz tarafından işlenen tüm kişisel verileri kapsar ve Platformumuzun ürün/hizmetleri, web siteleri, mobil uygulamaları, fiziksel mekanları ve diğer tüm kanallar aracılığıyla toplanan veriler için geçerlidir.

• Veri Sorumlusu: antiklopedi.org

• Adres: Küçükçekmece / İstanbul

• Mersis No: 

• Telefon: +90 507 199 71 39

• E-posta: bilgi@antiklopedi.org

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri

    Platformumuz, siz değerli müşterilerimizin, çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin ve ziyaretçilerimizin veri güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıda belirtilen kişisel veri kategorilerini işlemektedir. Bu veriler, faaliyetlerimizin ve yasal yükümlülüklerimizin gereği olarak toplanmaktadır:

• Kimlik Verileri: Adı, Soyadı, T.C. Kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı, baba adı, doğum yeri/tarihi, cinsiyet, imza, fotoğraf. (Örnek: Kimlik fotokopisi, pasaport, sürücü belgesi).

• İletişim Verileri: Adres, telefon numarası (cep ve iş), e-posta adresi, faks numarası, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi.

• Finansal Veriler: Banka hesap numarası, IBAN bilgisi, kredi kartı bilgileri (yalnızca ödeme anında şifrelenerek ve güvenli bir şekilde işlenir), fatura ve ödeme bilgileri.

• Fiziksel Mekan Güvenlik Verileri: Şirket binasına girişte alınan kamera kayıtları, ziyaretçi kayıt defteri bilgileri.

• Mesleki Veriler: Mesleği, unvanı, çalıştığı kurum bilgileri.

• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, web sitesi giriş/çıkış bilgileri, parola ve şifre bilgileri.

• Pazarlama Verileri: Alışveriş geçmişi, anket verileri, çerez kayıtları, pazarlama tercihleri.

• Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf, video ve ses kayıtları (toplantı veya etkinlik kayıtları).

• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Kan grubu, sağlık raporları, sendika üyeliği, biometrik veriler (parmak izi vb.). Bu veriler, kanunen zorunlu hallerde veya açık rızanızla işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

    Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen yasal dayanaklar ve aşağıda listelenen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Faaliyetlerin Yürütülmesi: Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi, ürün ve hizmetlerin sunulması, satış sonrası hizmetlerin sağlanması.

• Pazarlama ve Tanıtım: Kampanya, indirim ve promosyonların duyurulması, ürün ve hizmetlerimizin tanıtılması.

• Finans ve Muhasebe: Fatura düzenlenmesi, ödemelerin tahsil edilmesi ve takip edilmesi, vergi ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

• Yasal Yükümlülüklerin İfası: İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması, kanuni denetimlerin yerine getirilmesi.

• İnsan Kaynakları: Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin yönetimi, özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi.

• Güvenlik: Şirket fiziki mekanlarının ve bilişim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi.

• Müşteri İlişkileri Yönetimi: Şikayet ve önerilerin alınması, taleplerin değerlendirilmesi ve çözümlenmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

    Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Bu veriler, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

• Kanuni Zorunluluklar: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

• Meşru Menfaat: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Açık Rıza: Kişisel verilerinizin işlenmesi için gerekli olan durumlarda, açık ve bilgilendirilmiş rızanızın alınması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

    Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yalnızca gerektiği kadar, aşağıda listelenen üçüncü kişilere yurt içinde ve/veya yurt dışında aktarılabilir:

• İş Ortakları ve Tedarikçiler: Hizmet ve ürünlerimizin sunulması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş birliği yapılan taraflar.

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar nedeniyle talep eden adli makamlar, emniyet birimleri, vergi daireleri gibi kamu kurum ve kuruluşları.

• Denetim Firmaları ve Hukuk Danışmanları: Hukuki ve finansal denetimlerin yapılması amacıyla yetkilendirilmiş kişiler.

• Ödeme Hizmeti Sağlayıcıları: Online ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli veriler.

6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

    Platformumuza başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

    Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurunuzda; 

a) Ad, Soy Ad ve başvuru yazılı ise imza 

b) T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk numarası) 

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi 

d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası 

e) Talep konusu, bulunması zorunludur.

Başvurunuzu, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte belirteceğimiz adrese iadeli taahhütlü posta ile, noter kanalıyla veya şahsen elden teslim edebilirsiniz.